《董秘手册》是一本“优秀董秘指南”吗？

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■朱宝珍

日前，深圳证券交易所发布了《秘书长信息披露实务手册》。这本23万字的《秘书长手册》首先披露了董事会秘书最重要的工作职责。它目的明确，重点突出，内容简洁，形式生动，实用性强，使用方便。

据介绍，《秘书长手册》共12章400余期，包括信息披露实务概述、证券发行与上市、中期报告、定期报告、交易与关联交易、股权变动、重大资产重组、股权激励、停牌与复牌特殊处理、退市、公司治理与规范运作、投资者关系管理和深交所服务等。

董事会秘书是董事会秘书的简称，是上市公司的高级经理，由董事会任命并向董事会负责，是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。负责公司的信息披露和投资者关系管理；内部负责股权事务管理、公司治理、股权投资、董事会和股东大会的筹备工作，确保公司的规范运作。

总之:在上市公司中，秘书长起着极其重要的作用。实践证明，一个优秀的上市公司背后一定有一个优秀的秘书。优秀的秘书是多面手:他们不仅要做信息披露的主人，还要做信息披露的主人，通过多种渠道维护投资者关系。同时，他们也应该是一个好的顾问，在很多方面促进公司变得更好更强。

因此，我们不难发现成为一名优秀的秘书并不容易。

首先，秘书必须具备良好的专业素质和丰富的知识。这不仅包括公司行业的知识，还包括一些证券市场的知识。因此，秘书长有必要不断收费，减缓知识的贬值，克服记忆的不足，增加含金量。

其次，我们应该有灵活的处理事情和适应变化的能力。担任董事会秘书是公司形象的窗口。在工作过程中，他们可能经常受到同行的访问，也可能经常受到机构投资者和个人投资者的研究。因此，秘书长必须具备外交官的素质。在调查过程中，投资者可能会问一些意想不到甚至非常敏感的问题。要回答这些问题，我们必须把握好善良的问题，同时又要灵活，这样才能让投资者满意，并且不要泄露一些需要保密的事情。

说到灵活性和适应性，我突然想到一件事。在一家证券公司的乌龙手指事件中，该公司的秘书接到了一名媒体记者的电话，称70亿元乌龙是虚假的，未经核实。后来，监管部门责令他改正误导性信息，并处以20万元人民币的罚款。

当然，作为一个多面手，秘书长需要很多能力，比如良好的心理承受能力、良好的组织能力、协调能力和沟通能力。但归根结底，秘书长在上市公司中起着极其重要的作用。《秘书长手册》揭示了上市公司秘书长角色的重要性。

(朱宝珍)