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过去的这个周末,对于许多上市公司的董事会秘书(以下简称秘书)来说,并不悠闲,甚至比平时还要忙碌。因为9月9日(上周三),深圳证券交易所发布了《秘书长信息披露实务手册》(以下简称《秘书长手册》)。《国家商报》记者注意到,对于上市公司的秘书和证券事务代表来说,《秘书长手册》是一份长达20多万字的业务指南,必须认真研究。

《董秘手册》细节曝光 要求监控“股吧”舆情

《秘书长手册》有四个特点

在上市公司中,秘书长实际上起着极其重要的作用。

实践证明,一个优秀的上市公司背后一定有一个优秀的秘书。优秀的秘书长是一个多才多艺的人:第一,做一个好的内部主人,从多个维度提高信息披露质量;二是做好外部主人,多渠道维护投资者关系;第三是做一个好的顾问,在很多方面推动公司变得更好更强。

为了提高秘书的专业水平和工作质量,增加监管的透明度,深圳证券交易所上周发布了《秘书手册》。深圳证券交易所认为,《秘书长手册》有四个特点:一是以信息披露为主线,旨在解决信息披露的实际问题,实施监管转型,传递监管理念;二是采用“一问一答”的形式,针对性和亲和力强,提出的问题具体实用,通俗易懂,便于查找;三是突出关键问题和业务风险防范。对于日常工作中重要或容易出错的问题,列出有代表性的案例,并给出特别的风险警示;第四,手册由深圳证券交易所公司管理部和中小板公司管理部牵头,邀请了20多位有经验的上市公司秘书共同编写。手册的内容更接近现实,更有针对性。

《董秘手册》细节曝光 要求监控“股吧”舆情

据深圳证券交易所介绍,《秘书长手册》内容极其广泛,涵盖信息披露实务概述、证券发行与上市、中期报告、投资者关系管理等12章400余期。然而,深圳证券交易所没有直接披露《秘书长手册》的具体内容。因此,在经过多次努力并阅读了《秘书长手册》全文之后,《国家商报》的记者仍然对这份378页、总字数超过23万字的规则指南感到震惊。这也从一个方面说明了上市公司秘书长角色的重要性。

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厘清市场价值管理的“高压线”

《国家商报》记者注意到,《秘书长手册》涵盖了上市公司秘书长工作的方方面面,其具体内容也反映了一些监管重点。

比如,面对上市公司的市值管理,我们应该注意什么?什么是“高压线”?《秘书长手册》明确指出,上市公司及相关机构应正确把握市值管理的核心理念,绝不触及虚假披露、内幕交易和市场操纵等“高压线”。

《秘书长手册》进一步指出,市场价值管理不是“讲故事操纵股票价格”。实施市场价值管理,必须围绕上市公司质量的核心目标进行统筹规划:一是要有全局观,要为全体股东的共同利益着想;第二,要着眼长远,促进公司的长期协调发展。任何以市值管理为名的违法行为都违背了市值管理的原则。监管部门将支持上市公司依法进行市值管理,坚决打击以“市值管理”为名的违法行为,维护公开、公平、公正的市场秩序。

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值得注意的是,《秘书长手册》还明确指出,上市公司应首先将股票市场投资者的意见纳入舆论管理系统。公司应在定期报告披露前和重要内部业务会议期间,安排专人对主要媒体和论坛(包括网吧和博客)的日常信息进行监控,特别是在公司重大事件的策划过程等敏感时间点,加强监控力度,及时发现异常迹象,防止突发事件的发生。第二,我们应该合理地评估相关信息对股市的影响。如果发现可能导致股价波动的重大不真实信息,上市公司应当立即进行核实,并通过中国证监会指定的媒体及时予以澄清。

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